Gestione assenze
Centralizza le richieste e gestiscile da APP, portale e mail
Organizza al meglio la gestione delle assenze
Attraverso questa procedura puoi centralizzare le richieste di ferie, permessi, malattie e assenze in generale. Tramite la definizione dei livelli gerarchici, puoi suddividere il tuo organico in team dove ogni responsabile può autorizzare, sospendere o negare una richiesta.
Impostando la matrice di messaggistica, puoi definire dei modelli personalizzati e scegliere le modalità di notifica: mail, push e sms. Al termine del mese, il sistema invia in automatico al responsabile delle risorse umane un file excel che riporta tutte le assenze confermate o - in alternativa - tutte le presenze del mese.
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Inserimento della richiesta di assenza
Da APP o da portale Odontosoft hai la possibilità di inserire la tua richiesta di assenza, selezionando la causale da un elenco di giustificativi completamente personalizzabile.
Attraverso la definizione degli orari di lavoro del personale, sarà il sistema che, in automatico, ti avviserà nel caso in cui venga selezionato un periodo non lavorativo, una festività o ci siano incongruenze con l'orario stabilito.
In funzione del periodo selezionato, il sistema in automatico invierà all'ufficio del personale il tempo esatto da scalare dall'orario della risorsa
Gestione della richiesta di assenza
In funzione dell'organizzazione data alla gerarchia del personale, il responsabile di team riceverà una notifica immediata nel momento della richiesta. Via mail, SMS o notifica push è possibile personalizzare il messaggio inviato al richiedente ed al suo responsabile di riferimento.
Da portale Web, APP o direttamente dalla mail sarà possibile confermare la richiesta, confermarla con riserva o rifiutarla. Nel caso di accettazione il sistema popolerà l'archiviio delle assenze per l'invio massivo ed automatico di fine mese al responsabile del personale.
Ogni cambiamento di stato viene notificato per una gestione istantanea della richiesta.